Microsoft Forms ile Anket & Sınav Hazırlama

Microsoft Forms, Office 365 kullanıcılarının firmalarında kullanabilecekleri anketleri ve sınavları kolaylıkla hazırlamalarına olanak sağlayan kullanıcı dostu bir bulut servisidir. Birkaç basit adımı izleyerek sizler de birçok yerde kullanabileceğiniz oldukça profesyonel görünümlü anketler ve sınavlar hazırlayabilir; sorulara verilen tüm cevapları detaylı bir şekilde takip edebilirsiniz.

Microsoft Forms’a portal.office.com / office.com üzerinden Office 365 kullanıcı hesabınız ile giriş yaptıktan sonra Microsoft Forms’u seçerek ya da forms.office.com sitesi üzerinden ulaşabilirsiniz.

Microsoft Forms
  1. Yeni bir form oluşturun.
  2. Yeni bir sınav oluşturun.
  3. Tüm formlarınızı görüntüleyin.
  4. Sizinle paylaşılmış olan formalarınızı görüntüleyin.
  5. İçinde bulunduğunuz çalışma grupları ile paylaşılmış olan grupları görüntüleyin.
  6. Formlarınız arasında arama yapın.
Microsoft Forms ile anket ve sınav oluşturun

Microsoft Forms ile Anket Hazırlama

Öncelikle Microsoft Forms ile; müşteri memnuniyeti, bilgi & görüş toplama ya da oylama yapma gibi birçok alanda kullanabileceğiniz anketler hazırlayabilirsiniz.

Yeni bir form oluşturun kısmına tıklayarak formunuz üzerinde düzenleme yapmaya başlayabilirsiniz.

  1. Formunuzun başlığını girin.
  2. Formunuza verilen cevapları görüntüleyin.
  3. Formunuz için bölümler eklemeye başlayın.
  4. Formunuzu hazırlarken cevaplayanlar tarafından nasıl görüneceğini kontrol edin.
  5. Formunuz için bir arka plan teması belirleyin.
  6. Formunu paylaşma seçeneklerine bakın.
  7. Formunuzun detaylarını görüntüleyin.
Microsoft Forms ile anket oluşturma

Form alanlarını ekleme

Microsoft forms anketine alan ekleme
  1. Çoktan seçmeli alan ekleyin.
  2. Metin girme alanı ekleyin.
  3. 2-10 arası yıldız ya da numara ile derecelendirme alanı girin.
  4. Tarih seçme alanı ekleyin.
  5. Yazılan seçenekleri sıralama alanı ekleyin.
  6. Yazılan her maddeyi belirteceğiniz derecelerde seçim yapılacak alanı ekleyin.
  7. Dosya yükleme alanı ekleyin.  
  8. 0’dan 10’a kadar derecelendirme alanı ekleyin.
  9. Bölüm belirleyerek anketinize eklediğiniz alanları bölümlere ayırabilirsiniz.

Anketinizde kullanabileceğiniz alanlar için örnekler aşağıdaki gibidir.

Microsoft Form anket ve sınavlarına eklenebilecek alanlar

Anketinizideki alanların girişlerini yaptıktan sonra, anketinizin arka plan temasını belirleyebilirsiniz. Temanız için bilgisayarınızdan bir görsel seçebileceğiniz gibi, internetten bir görseli de Bing arama motorunu kullanarak arayarak ekleyebilirsiniz.

Anket Ayarlarını Belirleme

Formunuza kimlerin ulaşabileceğiniz, kimlerin yanıtlayabileceğini, formunuzun ne kadar süre aktif kalacağını belirleyebileceğiniz gibi, formunuzu dolduranlara bir teşekkür mesajı da hazırlayabilirsiniz. Ayrıca formunuzu birden fazla dile hitap edecek şekilde de düzenleyebilirsiniz.

Microsoft Forms anket ve sınav ayaları

Anketinizi Paylaşma

Formunuzu tüm işlemlerinizi bitirdikten sonra paylaşma alanından link, mail olarak paylaşabilirsiniz.

Microsoft Forms anket ve sınav paylaşma seçenekleri

Anket Yanıtlarını Görüntüleme

Formunuza verilen cevapları bu alandan takip edebilirsiniz. Kaç kişinin cevap verdiğini görüntüleyebilir, her alana verilen cevapları ayrı ayrı görebilirsiniz. Anketin tamamlanmasının ne kadar süre aldığını da ayrıca bu alandan görüntüleyebilirsiniz. Tüm anket yanıtlarını inceleyebileceğiniz bir Excel dosyası da oluşturabilirsiniz.

Microsoft Forms anket ve sınavlarına verilen yanıtları görüntüleme

Microsoft Forms ile Sınav Hazırlama

Anket ile çok benzer şekilde hazırlanan sınavlarla ilgili en önemli farklılıklardan bir tanesi, her soru başına doğru cevabı ya da cevapları belirterek sınavınıza giren kullanıcıların sınav sonrasındaki puanlamasını kendilerine hızlıca gösterebiliyor olmanızdır.

Microsoft Forms ile anket oluşturur gibi sınavınızı da aynı adımları izleyerek hazırlamaya başlayabilirsiniz. Ayalarınız, tema seçiminiz ve sınavınızı paylaşmanız anketler ile aynı şekilde gerçekleşir.

Sınavınızı puanlama ve doğru yanıt ya da yanıtları belirlemeyi aşağıdaki şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

  1. Belirttiğiniz cevaplardan hangisinin doğru olduğunu belirleyin.
  2. Sorunuza doğru cevap veren katılımcıların toplamda o soru başına kaç puan kazanacağını belirleyin.
Microsoft Forms sınav alan ayarları

Microsoft Forms ile bu basit adımları izleyerek hızlıca anketler ve sınavlar hazırlayabilirsiniz. Microsoft Forms’u hangi alanlarda kullanabileceğiniz ile ilgili fikir almak için bu yazımızı okuyabilirsiniz.

Ezgi Sümer
Yazılım Grup Müdürü / Arena Bilgisayar

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Kategoriler